WORKFLOW ENGINE
WAMS
WORKFLOW APPROVAL MANAGEMENT SYSTEM ซอฟต์แวร์การอนุมัติการดำเนินงาน และจัดการเอกสาร ในลักษณะ PAPERLESS
Digital Transformation
หากต้องการขับเคลื่อนองค์กรเข้าสู่
Digital Transformation
WAMS คือ บริการซอฟแวร์ ที่ใช้ในการสร้างและจัดการ Workflow กระบวนการทำงานในองค์กร โดย WAMS ของเรามีทั้ง Workflow Management Software (WMS) หรือ Business Process Management (BPM) Software ซึ่งมีลักษณะการทำงานที่ช่วยในการออกแบบ การจัดการ และการติดตามกระบวนการทำงานต่าง ๆ ในองค์กร อีกทั้งยังมีความสามารถในการทำงานร่วมกับระบบอื่น ๆ เพื่อให้กระบวนการทำงานนั้น ๆ สามารถทำงานได้สมบูรณ์แบบ WAMS นั้นยังเข้าควบคุมขั้นตอนการดำเนินงานในรูปแบบของการลดใช้กระดาษ (Paperless) และสามารถทำงานได้จากทุกที่ทุกเวลา เพื่อเสริมประสิทธิภาพการทำงานให้กับองค์กรได้เป็นอย่างดี พร้อมทั้งเรายังมีผู้เชี่ยวชาญที่สามารถให้คำแนะนำ การใช้งานให้เข้ากับแต่ละ Process และ Activity ต่างๆของแต่ละองค์กร
How we do
WHAT WE’RE OFFERING
ซอฟต์แวร์การอนุมัติการดำเนินงาน
และจัดการเอกสารในลักษณะ Paperless
ENTERPRISE
WAMS
ระดับ ENTERPRISE
ซอฟต์แวร์การอนุมัติการดำเนินงาน และจัดการเอกสาร ในลักษณะ PAPERLESS ระดับ ENTERPRISE องค์กรขนาดใหญ่ หรือ มีหลายองค์กรเกี่ยวข้องกัน
โดยระบบมีการใช้เทคโนโลยี BPMN (Business Process Model and Notation) เป็นมาตรฐานสัญลักษณ์และการวาดรูปแสดงแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจ (Business Process Model) เพื่อการจัดการกระบวนการของงาน โดยสามารถเริ่มต้นจากการเขียนแผนภาพ แล้วแปลงแผนภาพเป็นภาษาที่ทำงานได้ด้วยระบบคอมพิวเตอร์ เพื่อให้ผู้ใช้งานเข้าใจกระบวนการทำงาน สามารถติดตามและรู้สถานะต่างๆในโครงการจากแผนภาพได้
WORKFLOW ENGINE
ประโยชน์ WAMS ENTERPRISE ที่นำ BPMN เข้ามาใช้
ให้ทุกคนได้เห็นกระบวนการอย่างชัดเจนตั้งแต่ต้นจนจบ ช่วยให้เห็นเส้นทางที่จะเชื่อมช่องว่างต่างๆ โดยแสดงลำดับของกิจกรรมทางธุรกิจที่จำเป็นจากปลายด้านหนึ่งของกระบวนการไปยังด้านอื่นๆ
- การสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่ง่ายขึ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
- การแสดงภาพง่ายๆ ของขั้นตอนต่างๆ
- การวิเคราะห์ปัญหาในกระบวนการ ได้อย่างตรงจุด และสามารถ เจาะลึกในจุดต่างๆเพื่อการปรับปรุงให้ดีขึ้น
- ส่งเสริมผลลัพธ์ให้มีคุณภาพสูงขึ้น
- สามารถกำหนดเงื่อนไขการดำเนินงานแบบละเอียดในแต่ละขั้นตอน เช่น รูปแบบทั้งแบบคู่ขนาน (Parallel) หรือ เลือกทำได้ทางเดียว (Exclusive) , ระยะเวลา , หรือเหตุการณ์ มาเป็นเงื่อนไขได้
- เชื่อมโยงกับระบบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ได้เป็นจำนวนมาก
WORKFLOW BPMN
ตัวอย่างแบบจำลองกระบวนการ
มุ่งเน้นไปยังธุรกิจ
ผู้เชี่ยวชาญและองค์กรขนาดใหญ่ หรือองค์กรที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานต่างๆเป็นจำนวนมาก ต้องการสร้างแบบจำลองกระบวนการที่มีผู้คนเป็นศูนย์กลางเป็นจำนวนมาก
Activity
Activites คือ กิจกรรมที่กำหนดให้ระบบทำ หรือ กระบวนงานต่างๆ ถ้ากิจกรรมใหญ่มากๆ เราสามารถสร้างให้เป็นกิจกรรมย่อยๆ ลงไปอีกได้ เช่นกัน กิจกรรมเหล่านี้จะมองให้เป็น Task (single unit of work) หรือ Sub-process หรือ Transaction (ต้องทำให้ครบทั้งหมด) หรือทำการ Call ไปที่อื่นแล้วค่อยกลับมา
Events
Events คือ เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นซึ่งเมื่อมีเหตุการณ์แล้วจะ trigger ให้เกิดอะไรตามมาได้ เช่น Start event หรือ End event เป็นต้น และเราสามารถมี Intermediate event ได้ เช่น เมื่อระบบดำเนินมาถึงจุดนี้จะมีเหตุการณ์โยนข้อความ (Throw Message) ออกไปจาก Flow เดิม หรือ อาจจะเป็น Timer event ที่มีการรอเวลา (Delay) เป็นต้น
Gateways
Gateways คือ เป็นสัญลักษณ์ที่กำกับจุดเชื่อมโยงของ Flow (เส้นลูกศร) หลายๆ เส้น เมื่อเส้น flow เหล่านี้มาบรรจบกัน ทำให้เกิดการตัดสินใจต่อว่าจะต้องทำแบบคู่ขนาน (Parallel) หรือ เลือกทำได้ทางเดียว (Exclusive) หรือ ทำแบบทุกทางเท่าที่จะทำได้ (Inclusive) เป็นต้น
Sequence Flow
Sequence Flow คือ เส้นทางที่กำหนดทิศของ Flow ของงานต่อไปที่ต้องทำ (ทิศทางลำดับถัดไป) คล้าย Control Flow